О применении вычетов по НДС на основании счетов-фактур, подписанных разными уполномоченными лицами
Банком созданы Центры сопровождения клиентских операций, на уровне которых централизован ряд функций, в т.ч. функций по формированию счетов-фактур и ведению книг продаж. В целях снижения затрат по передаче вторых экземпляров счетов-фактур из филиалов банка в такие центры, а также для минимизации рисков их потери, вторые экземпляры счетов-фактур распечатываются из учетной программы непосредственно в центрах и подписываются лицами, уполномоченными приказом (иным распорядительным документом) банка или доверенностью от его имени. В связи с этим первый экземпляр счета-фактуры, выставленный филиалом и передаваемый покупателю услуг, и второй экземпляр счета-фактуры, распечатанный в центрах и хранящийся в банке, подписываются разными уполномоченными лицами. Может ли данная ситуация повлиять на вычет по НДС?
Минфин России разъяснил эту ситуацию в письме от 03.07.2013 № 03-07-15/25437. Специалисты сообщили, что в соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.
Согласно пункту 6 указанной статьи счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, в случае, если в силу технологических особенностей управления бизнес-процессами банка экземпляры счетов-фактур подписываются разными лицами, уполномоченными приказом (распоряжением) по организации или доверенностью от имени организации, то основания для отказа налогоплательщикам-покупателям в применении вычетов соответствующих сумм НДС отсутствуют при условии выполнения требований, предусмотренных пунктом 2 статьи 169 НК РФ.ный порядок в учетной политике.
