На российском рынке существует множество операторов электронного документооборота. Например, фирма 1С рекомендует обращаться к своему официальному Партнёру — компании «Такском» для организации взаимовыгодного сотрудничества по направлениям «Электронная отчетность» и «Электронный документооборот».
Рассмотрим детали сдачи отчетности через интернет на примере компании «Такском».
В системе отправки отчетности через Интернет задействованы:
- Абонент (пользователь системы – налогоплательщик, страхователь, респондент);
- Специализированный оператор связи;
- Контролирующий орган (ФНС России, ПФР, ФСС и Росстат).
Каждый участник имеет свой пакет сертифицированного программного обеспечения.
Процесс отправки отчетности заключается в следующем:
Формирование.
Абонент (пользователь системы) формирует отчетность в привычной для него компьютерной программе или непосредственно в системе отправки отчетности. Отчетность формируется в формате, утвержденном контролирующим органом.
Проверка.
Отчетность проходит форматный и логико-арифметический контроль.
Защита и шифрование.
Перед отправкой файл отчетности подписывается с помощью сертификата электронной цифровой подписи абонента и зашифровывается.
Отправка.
Отчетность отправляется в контролирующий орган. Отправка всех файлов осуществляется согласно установленному законодательством регламенту. Оператор связи осуществляет техническое обслуживание пересылки отчетности, обеспечивая защиту передаваемой информации от любого несанкционированного использования.
Получение подтверждения.
После отправки отчетности абонент получает подтверждение оператора о доставке отчетности. Этот документ является доказательной юридической базой.
Отчетность, представленная в контролирующий орган с помощью систем электронного документооборота, имеет юридическую силу и не требует дублирования на бумажном носителе. Если необходима бумажная копия какого-либо отчетного документа, можно распечатать ее и заверить в контролирующем органе.
Используемая технология:
Во всех системах электронного документооборота компании «Такском» используется уникальная технология «Такском-Спринтер».
Основные преимущества технологии:
1. Совместимость с основными бухгалтерскими программами формирования отчетности – вы формируете отчетность удобным и привычным способом. Можно сформировать отчет в привычной компьютерной программе и выгрузить его в систему. Система без труда обработает любой отчет, сформированный в другой бухгалтерской программе.
Также существует возможность заполнить форму отчетности непосредственно в системе электронной отчетности. Все формы для заполнения имеют стандартный вид, привычный для любого бухгалтера. Технологическая особенность системы при неустойчивом соединении с каналом связи убережет вас от повторного формирования отчетности: все введенные данные сохраняются автоматически.
При работе в системе «1С:Предприятие 8» можно отправить отчетность, не выходя из окна программы для формирования отчетности;
2. Проверка отчетности перед отправкой на соответствие формату – вы застрахованы от ошибок.
Средства контроля обеспечивают формирование отчета в формате, утвержденном контролирующим органом. Отчетность проверяется на наличие ошибок, и если вдруг таковые найдутся, система сразу укажет вам на их наличие;
3. Автоматическое обновление форм отчетности – вы не отслеживаете изменения законодательства.
При работе с ПК Спринтер вы можете получить обновления наиболее удобным для вас способом:
- загрузив обновления с «Сервера обновлений оператора»;
- получив обновления с форума поддержки абонентов abonent.taxcom.ru;
- приехав в офис компании «Такском» и записав обновления на свой носитель (СD-R, CD-RW, флешка).
При работе с 1С-Спринтер и Онлайн-Спринтер обновление форм отчетности происходит автоматически без участия абонента, а именно при обновлении программы «1С:Предприятие 8» и на защищенном сервере оператора соответственно.
4. Ведение электронного архива отправленной отчетности – вы не храните бумажные копии документов. Обновление пакета отчетности происходит автоматически вместе с обновлением программы «1С: Предприятие 8».
Архив всех отправленных отчетов, полученных подтверждений, протоколов может храниться на компьютере пользователя системы. Также данные хранятся на сервере оператора, где они надежно защищены от несанкционированного использования (просмотра, искажения, уничтожения). Наличие архива в информационной базе системы позволяет в любой момент при помощи системы поиска без труда найти нужный отчет, просмотреть его в электронном виде, распечатать или создать корректирующий отчет.
5. Сервис ИОН – доступ к лицевым счетам – вы контролируете перечисление платежей в режиме реального времени.
Сервис ИОН online (информационное обслуживание налогоплательщиков) предоставляет следующие услуги:
- Акт сверки налогоплательщиков по налогам, сборам и взносам.
- Справка о состоянии расчетов с бюджетом.
- Выписки операций из карточки «Расчеты с бюджетом».
- Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году.
- Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.
Обратите внимание, что данный сервис доступен организациям, сдающим отчетность только через Интернет
Почему «Такском»?
Даже начинающий пользователь легко освоит принципы формирования и отправки отчетности.
Вам помогут сделать оптимальный выбор тарифного плана(ориентируясь на ваш регион, систему налогообложения и пожелания к набору услуг) и незамедлительно установят сертифицированное программное обеспечение.
Электронный документооборот в рамках «Такском-Спринтер» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации Надежность и стабильность компании подтверждена безукоризненной репутацией, постоянно увеличивающимся количеством абонентов и многочисленными благодарностями.
